Dirección Administrativa
Misión
Coadyuvar con el cumplimiento de políticas y objetivos institucionales, a través de un sistema administrativo eficiente, que asegure una óptima gestión institucional, proporcionando oportunamente suministros, materiales, bienes muebles y servicios de calidad del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Urdaneta, de conformidad con la normativa vigente.
Atribuciones y Responsabilidades
- a) Ejecutar los procesos de su competencia;
- b) Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual de su respectiva Dirección y unidad o unidades;
- c) Liderar y responsabilizarse de la gestión administrativa;
- d) Cumplir y hacer cumplir las normas reglamentarias relacionadas con el accionar de la Dirección.
- e) Requerir y Administrar las pólizas de seguros generales (vehículos, bienes y caución de empleados);
- f) Controlar la aplicación de las directrices administrativas municipales, coordinadamente con los procesos habilitantes de apoyo en la matriz y de los procesos adscritos;
- g) Asesorar al alcalde o alcaldesa en lo relacionado con la gestión administrativa municipal;
- h) Programar y dirigir la organización administrativa de la Municipalidad, a base de la formulación de manuales de procedimientos, reglamentos, instructivos y demás regulaciones relativas al funcionamiento de los diferentes procesos y subprocesos institucionales;
- i) Coordinar las relaciones de trabajo de la Alcaldía con las diferentes Direcciones de la Municipalidad;
- j) Presentar al alcalde o alcaldesa informes periódicos sobre las actividades y resultados obtenidos de su gestión;
- k) Vigilar el cumplimiento de procedimientos de trabajo, que garanticen un adecuado uso de recursos y materiales;
- l) Establecer y utilizar los indicadores de gestión, medidas de desempeño u otros factores para evaluar la gestión y el rendimiento individual de los servidores y mantener actualizada la información de la Dirección;
- m) Solicitar la actualización a la alcaldía la contratación de las pólizas de seguros de vehículos y bienes de la institución incluyendo el Servicio de Rastreo Satelital;
- n) Garantizar la seguridad de los bienes institucionales;
- o) Elaborar informes para ejecutar los procesos de venta, remate, donación o destrucción de bienes institucionales, para aprobación de la Coordinación General Administrativa Financiera;
- p) Elaborar el Plan Anual de Contratación de la institución; evaluar su cumplimiento y adoptar las medidas correctivas necesarias;
- q) Asegurar la integridad del personal y la seguridad de los bienes institucionales;
- r) Coordinar y supervisar las actividades de las unidades administrativas a su cargo;
- s) Revisar y legalizar la documentación e información de los productos y servicios de la Dirección y las unidades administrativas a su cargo;
- t) Las demás actividades afines que determine el alcalde/sa, Ordenanzas y Leyes vigentes.
